小学校PTAの会計で使うのに最適な会計ソフトを教えてください。

mama_daisukiyoさん

会計ソフト　ベストランキングサイト

http://www.coneco.net/masterranking/01903070.html


おせっかいなお話ですが、

当方も以前PTAの仕事をしたことがあります。
当時、比較的新しい学校でした。
前任者の方が、ITの経験があり、ご自分でも御商売をされておりました。
その方の意向で、会計ソフトを導入しました。

実際会計をなされる方は、もちろん、PCの経験もあまりありませんでした。
導入したソフトに慣れることから始められました。
しかし、PTAとは会社ではなく、ボランティアです。
給料がでるわけでもなく、なれないソフトに格闘している意味がわからなくなり、
ストレスを感じてしまうようになってしまいました。

PCを使いこなせる保護者の方は、だいたい仕事をもっておられる方で、
なかなか、こういった活動に参加するだけの時間がありません。
活動できる方は、逆に、機械を使う機会が少ない。

時を同じくして、使っているOSが時代の変化でバージョンが変わり、
会計を担当されていた方は、その役を辞退されました。
その後は、責任者（ソフト導入者）が、そのソフトを使い会計をやらざるを得なくなりました。
現場の意見より自分の意向を優先したとのレッテルを貼られてしまい、
一所懸命でしたが、人がついてゆかなくなりました。お気の毒でした。

自身はその後を引き継ぐことになりました。
会計のデータをいただいたのですが、こちらも、そのソフトを使えないわけです。
広く使われている表計算ソフトにデータを移行することもできない。
手作業から始めました。
ある程度形ができてからですね、パソコンを使うようになったのは。
パソコンはツールにすぎませんね。大切なのは人との関係でした。

よい人間関係を作ることに努めました。
前任者を反面教師にして、人の話を聞くことから始めました。
もちろん、委員の方だけではなく、他の保護者の方や地域の方々。

どのような批判的な意見でも、無関心でいられるよりは、いいはずです。
話の終わりには必ず「ありがとうございます」と添えるよう心がけました。
決して「上に立っている」とは思わず、支えられているわけで、謙虚に正直に
相手の立場にたって対応するようにしました。
いわゆる、それが懐の深さなのだということを学びました。

結局、人がついてきてくれなければ、敵を増やすことになります。
敵を増やすと、自分も守れないし、子供も守れない。

どんなにコンピューターの知識があろうと、動かすのは人間です。

商店街など一軒一軒回って、ご挨拶をしたのを覚えています。
会議などより、足を使いました。
暑い夏など、しんどかったのを思えておりますが、
ある年齢に達した今、近所に気軽に話せる人々がたくさん持てることができて、
よかったと思っています。

人間関係を程よくすると、協力者も増え、味方も増え、子供も守れ、防犯にもつながる。
ということに気付きましたね、当時。

今の活動の結果は、後任に引き継いだ時に現れます。
その方々のために、最良の方法をお取りください。

energy_of_love_godさん

会計ソフトの口コミ情報サイトです

http://kakaku.com/sku/pricemenu/account.htm

会計ソフトを使う条件は、
簿記、会計の知識がある程度あること
パソコンの経験が多少あること

実際に会計をされる方と将来を考えて決められたらいいと思いますが、
ソフトは使ってみないとわからないので、これ！とは言えません。
かといって、全部使ってみるには経費がかかりすぎます。
多少の経費はやむを得ないのでしょうが、保護者の方々のお金ですから、
無駄に使うことはできませんね。社会保険庁や政治家のように....

素人の集まりなら、完璧を望むより、
最初は、手作業でもよいのではないでしょうか。
帳簿と計算機、実際、そういう方は多くいらっしゃいます。
で、次に表計算ソフトなどを使ってみる。
で、形ができたら、会計ソフトを導入する、とか。
頭でっかちにならず、柔軟に対応したらいいと思いますが....

パソコンを今後ご購入されるようですが、Vistaは個人的にはおすすめしませんね。
使い勝手がよくありませんし、画面はきれいですが、重いです。それに価格も。
数年後にまた新しいバージョン（Windows7)が発売されるようですし、
XPのサポートが近々切れるとされていますが、使い勝手ならXPの方がいいと思います。
UNIXとかがいいかもしれませんね、今後は。

悩む前に、行動してみることです。

shain_angelheart_xyzさん

都合がベストなソフトを探すのは至難だと思います。
簡単な会計ソフトを使うにしても会計の知識が必要になります。
↑の方々のおっしゃる通り、
表計算のエクセルを使いこなせるなら、リンクを貼り、マクロをつければ自由自在に作成できます。
最初から完璧を望むより、使いながら改良していくというのもありでは？
探すより、作ったほうが早いと思います。

いずれにしても、新設校とはいえ、PTAの会計を今ごろはじめるなんて、ずいぶんスローですね。
「決まってないから動けない」というお役人タイプの集まりですか？
机上の空論好きばかりで、行動ができない。
イニシアチブを取れる人、行動できる人、人選を改められた方が物事スムーズにいくのでは？？？

iiikkk9728さん

フリーソフトで、家計簿タイプで充分では無いでしょうか。

是非、一度、お試し下さい。

http://www.eases.jp/product/ukiuki/ukiuki.htm