Wordで名刺代の大きさのカード（A4 10枚ぐらい）に連番を入れる方法を教えてくださ...

gekkasuikouさん

Excel で連番を入力したブックを作っておいて、差込印刷の機能でそれを差し込む方法もありますが、Word単体で連番を作ることができますから、特にExcelが必要ではありません。

Word のバージョンが不明なので具体的な説明がしづらいのですが、●●の箇所に、Seqフィールドを挿入すればよいだけです。

仮にWord2003だとすると、1枚目のラベルの●●の箇所で「挿入」→「フィールド」とし、フィールドコードをたとえば「SEQ 整理券No」のように適当な識別子（連番の名前）をつけて挿入しておき、あとは差し込み印刷作業ウィンドウの手順4/6で「すべてのラベルの更新」をクリックすれば良いわけです。

なかなか文章で説明しづらいですが、Wordのバージョンを補足していただければ、具体的な操作方法をもう少し詳しく説明したいと思います。


☆Word2003 での具体的な手順例

１）差し込み印刷ツールバーを表示しておきます。（表示されていない場合は、「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「[差し込み印刷ツールバー]を表示」にチェックを入れます。）
２）差し込み印刷ツールバーの「メイン文書を設定」アイコン（一番左）をクリック、文書の種類を「ラベル」として「ＯＫ」
３）市販の用紙で、ラベル製品名がある場合には、それを選びます。ない場合は、「新しいラベル」をクリックして、列数、行数や、幅、高さなどを設定し、適当な名前をつけます。
４）１つのラベルを作ります。
５）整理券No.を入れるところにキャレットを移動し、「挿入」→「フィールド」を開きます。
６）フィールドの種類を「番号」として「Seq」を探し、選択しフィールドコードを「SEQ 整理番号」のように適当な識別子を付けて「ＯＫ」をクリックします。（あなたの好きな名前で結構です。）
７）差し込み印刷ツールバーの「複数ラベルに反映」ボタンをクリックします。
８）1つ目のラベルの先頭にキャレットを移動し、CTRL+ENTERで改ページを挿入します。
９）ＣＴＲＬ＋Ａで全文を選択し、ＣＴＲＬ＋Ｃでコピーします。
１０）（必要な枚数÷１０）－１回、ＣＴＲＬ＋Ｖを押して貼り付けします。（番号が全て１～１０になっていますが気にしない）
１１）ＣＴＲＬ＋Ａを押して全文を選択し、右クリックメニューから「フィールド更新」を選択します。（番号が振りなおされます）

以上で完成です。



補足

もし Word に不慣れで、Excelには習熟されているのなら別ですが、このような印刷物では Excel より Word の方が簡単です。
Excel ですと、用紙に合わせて微調整するだけでも難しいと思います。（Excelの場合、私には試し刷りなしにいきなり用紙に合わせて印刷する自信がありません。）Word なら余白や、各ラベルのサイズまで簡単に設定できます。