(その２) １部上場の中途採用での個人情報提供

eisenbahn99さん

基本的に、全く問題ない企業だと考えられます。
もちろん、一部上場だから信頼すると言う安易な話しではなく、この企業の対応が、個人情報保護法より厳しいプライバシーマークの基準である、ＪＩＳＱ１５００１規格に準拠した公表内容であることから判断した上での評価です。

先のご質問の、「個人情報を提供して頂けない場合は、採用選考の対象外になる場合がございます。」については、
ＪＩＳ要求事項3.4.2.4の「個人情報を提供することの任意性と、情報を提供しなかった場合に予想される事態」を公表しています。ここでこの会社が意図しているのは、「個人情報を当社に提供して頂くのは、ご本人の任意です。ただ、例えば氏名や住所を明らかにして頂けない場合は、採用選考の対象には出来ません。」という意味です。

この部分は、プライバシーマークだけでなく、広く大企業は意識しています。例えば、懸賞応募ハガキなどには、「必要事項をご記入いただけない場合は、当選してもその資格を失います。」というようなことが書かれているはずです。それと同じ内容です。

また、今回のご質問の部分は、ＪＩＳ要求事項の3.4.2.4に含まれる、本人への公表事項の一つ、「個人情報の取扱いの全部、または一部を委託する場合はその旨を公表する」部分に該当します。

例えば、採用選考の場合、採用応募の手続きを、採用ナビサイトなどに委託する場合や、応募者の選考のため基礎的な試験を行なう場合、各企業で行なうより、専門業者に委託するほうが確実です。現状の企業の運営では、このように事務手続きをアウトソーシングすることは日常茶飯事です。そのことについて、「当社が委託する先は、変な会社に委託はしないようにしていますよ。」と表明しているわけです。
この「個人情報の取扱いの委託」は第三者提供ではありません。あくまでも、委託した企業に個人情報の管理責任が存在します。

以上のことから、この企業は、一部上場らしく、個人情報の取扱いについて、今の日本の企業に求められる十分な水準を確保しようとする姿勢が確認できると言うことです。

もちろん、その姿勢と、実態がかならずしも一致しているとは限らない前提ではありますが。

＜補足について＞
やはり、プライバシーマーク取得企業でしたか。
公表内容が、プライバシーマーク認証レベルなので、恐らくそうではないかと思いました。

プライバシーマークは、取得している企業が個人情報を漏洩しない保証ではなく、個人情報保護法の義務＋ＪＩＳの義務を守ることで本人の不利益になるような取扱いをしない事のほうが意味があると言えるでしょう。（もちろん、漏洩などしない様、安全管理を実行することも大事ですが。）

そういう意味で、前職の会社への問い合わせは、公正な取得と言えないため、行わないでしょう。また、身辺調査そのものは、労働局からも就職差別になるため厳禁とされています。プライバシーマークやＩＳＯ２７００１取得企業は、法令順守（コンプライアンス）も求められるので、しっかりしていると解釈して下さって問題ないと思います。

もちろん、人間がやることですので、こっそりとか、密かにということが無いと言うことは言い切れないですが、昨今の企業不祥事で問題になった事件のほとんどが、内部告発で発覚していることからも、コンプライアンスに敏感な企業ほど、「ばれなければ良い」という考え方が通用しない事を知っています。周囲にも聞いてみるとか、ネットで調べてみて、怪しげな話しが聞こえなければ、問題ないと思いますよ。