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文書作成もWordよりExcelのほうが簡単じゃないですか?

radeon_athlonさん

文書作成もWordよりExcelのほうが簡単じゃないですか?

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shichi_lin_3rdさん

ものによりますね。
私の所では、正式(重要)な文書はWordです。
決まりはありませんが、見栄えや手軽さを考えるとWordの方が効率が良いんですよ。
時候の挨拶を手打ちしたり、いちいちセルを引き伸ばしたり、わざわざテキストボックスを使うのは手間ですから。

97まではひどかったし、2003でも両ソフトの機能に随分と差を感じましたが、2007になってお互い大分近づきましたね。
互換性も上がりましたし。
初期から両方使っているので、余計にソフトを使い分ける癖が付いているんだと思います。
(もっと言えば、97時代などはOfficeの日本語変換がしょぼすぎて、文書作成は一太郎一択でした)

今は、オブジェクトの多い文書はExcelで、文字ばかりの文書はWordで作っています。
オブジェクトの配置だけは、いまだにExcelの方が楽だと感じますよ。
表のレイアウトはどちらも一長一短ですが。(計算したりは断然Excel、レイアウト位置を考慮するなら断然Word)

先輩方でPC独学の人は、何をやるにもExcelで作っています。
何でもできるイメージがあるとかで、Wordより取っ付きやすいようです。

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suga_suga_sweetopさん

どんな文書を作成するのかによると思います。
表が主体の文書でしたら、Excelの方が簡単かと思います。

お知らせ文書や論文、レポートなどビジネス文書作成の場合は、Wordの方が良いと思います。
タイトルの中央揃え、日付の右揃え
1行目の字下げ(インデント)
箇条書きや段落記号の設定
行間の変更
段組み
ページ罫線など
Wordでしかできないレイアウトがあります。

Excelで文章を入力した場合、
[Enter]で改行するとアクティブセルが下に移動してしまうので、セル内改行[Alt]+[Enter]をするのも面倒です。

計算を要しない表の作成は、「表の挿入」をすればできます。
Wordも使えるようになれば、結構便利ですよ(^^)

jetblackersさん

Excelのひな型があるのなら別ですが、文字ばかりのものであれば私はWordが使い易いです。

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  • 回答日時:2012/2/13 21:32:58
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