年末調整の生命保険料控除…毎年年末調整の時期、夫の会社から『生命保険料控除証明...

cere125さん

１２月に新規で契約した保険に関しては、証明書の発行が遅くなるなんて
事もありますが、継続中の物や、新規でももっと早い時期に契約しているので
あれば、大体１１月中には証明書が届くはずですけどね。

うちの会社にも共済組合の保険を掛けている人がいますが証明書の発行日は、
９月下旬から１０月中旬ですよ。

もしかしてら、その時期にちゃんと届いているのに、気付かずに捨てていたりしません？
で、毎年連絡して「再発行」の処理がされていたり…。（違ってたらスミマセン）

そして、年末調整の期限ですが、これは会社によって様々です。
計算は、その年の最後の支給に合わせてしますので、大体の会社は、２５日の
給料日でしょうか。

そして、２５日に振り込む為には、今年は２１日の１５時（大手だと３日前となる事も
あるので１９日１５時）までに銀行にデータを流さなければなりません。

で、２１日（もしくは１９日）までにデータを銀行に流す為に、それまでに通常の給与の
計算処理に合わせて全従業員の年末調整をしなければなりません。

大手では計算はコンピュータがやってくれますが、書類の不備（保険の証明書の添付
有無や、扶養者の所得上限は大丈夫か等）はやはり、人間の手作業になりますし、
コンピュータが絶対に間違いをしないともいえませんので試算は必要となり、大変な
手間です。

前の会社では、１５００人分の年末調整をやってましたが、担当者２人で月５０時間
位の残業で、２週間はかかってました。

ご主人の会社がどの程度の規模かも、担当者の人数も分かりませんが、大体１週間
から２週間は、年末調整の作業にとられるのではないでしょうか。
一度提出してもらっても、不備があれば本人に確認して、訂正して等、時間もかかりますし。

と考えると、今週末までに提出してくれれば、間に合うかなとは思いますが…ただ、口うるさく
言わないと、結構持ってこない人が多いんですよ。忘れてる人が多いんです。
なので担当者は、「早く！早く！あなたが最後ですよ！」位は言ってしまいます。

担当者サイドも年末で忙しい時に、「忘れちゃった～」と返事されたりして、「ムッ」っとして
しまう事もあります。勘弁してください。m(_ _)m

＜補足＞
社員が１０名でしたら、たぶん前日の１５時までに振り込みデータを銀行に送信すれば
翌日に振り込むことが出来ると思います。で、給料日が５日という事は、４日の１５時が
データの送信期限ですね。
となると、給与＆年末調整の計算期間として１～２週間みると、各社員に11月中旬
までに、資料を提出してというのも納得いきませんか？

今後の対策としては、
①あきらめて共済の分は、確定申告する（共済を含まずに年末調整をしてもらう）
②前年度分の「継続中」を提出し、「今年も変わりなしなので、とりあえずこれで
年末調整してください」という。（担当者によっては受け入れてくれない場合もあります）
③会社が１月に再年調（１２月末に子供が産まれた等により変更が生じた人の為に
行う物）をしているのでしたら、その時にやってもらう（１２月の年末調整時は
共済を含めない）

のいずれかがよろしいかと。
共済の方へ早く郵送してといっても、全国何万人に送っているので、あなたの分だけ
毎年早く送るように気をつけるなんて事は無理だと思いますよ。
怠慢かどうしても無理なのかは分かりませんが。