解決済みの質問

差し込み印刷でテキストボックスに割り当てる場合・・・・

ワードで差し込み印刷をする場合、
テキストボックスに、エクセルで作成したデータを割り当てたいのですが、
テキストボックスいっぱいいっぱいに、大きく文字が出力するようにしたいのですが、
フォントの大きさで調整すると、文字数が少ないと、テキストボックスに余白が多く出てしまいますし、
文字数が多いと、テキストボックスに入りきらず、文字が正確に表示されなくなります。

年賀状作成ソフトのように、文字数に関係なく、割り当てた箇所に、文字がいっぱいいっぱいに表示されるようにしたいのですが、
ワードの差し込み印刷では、不可能なのでしょうか?
テキストボックスの書式設定を色々いじったのですが、出来ませんでした。
もしやり方があるのでしたら教えていただけませんでしょうか?

筆まめver17でやろうとしたのですが、印刷したい用紙がA3であるため、
筆まめでは、葉書大での範囲内でしか設定出来ず、ワードで挑戦しているところです。

何卒宜しくお願いいたします。

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質問日時：

2009/9/3 02:49:52
解決日時：

2009/9/9 11:34:17
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ベストアンサーに選ばれた回答

joy_75_joyさん

少しややこしいですが、Excelデータを追加し、フィールドコードを使えば、やれないこともないです。

1.Excelデータに、フォントの大きさを調整したいフィールドの文字数を追加
（例えば、B2にあれば、C2に「=LEN(B2)」と入力し、下へコピー）
2.Wordのテキストボックスにカーソルをおいて、「差し込み文書」タブ→「文章入力とフィールドの挿入」グループの「ルール」→「If...Then...Else(If文)」
（Ver.2003では「差し込み印刷」ツールバーにある「Wordフィールドの挿入▼」→「If...Then...Else(If文)」）
3.条件の指定、フィールド名を「長さ」、比較を「<=」、比較対象を「10」として「OK」
4.「{ IF { MERGEFIELD 長さ } <= 10 "" "" }」と表示されなかったら、「Alt」＋「F9」
5.1つめの「""」の間にカーソルをおいて、表示させたいフィールドを挿入
6.挿入された文字列の「{」～「}」までを選択して、文字数が10以下の時に表示させたいフォントサイズに変更
7.(4)の2つめの「""」の間にカーソルをおいて、(2)・(3)を繰り返す。ただし、比較対象は「30」とする
8.(7)で追加された「""」の間にカーソルをおいて、表示させたいフィールドを挿入（2個所）
9.(8)で追加された1つめの文字列の「{」～「}」までを選択して、文字数が10より大きく30以下の時に表示させたいフォントサイズに変更
10.(8)で追加された2つめの文字列の「{」～「}」までを選択して、文字数が30より大きい時に表示させたいフォントサイズに変更
11.テキストボックスに、均等割り付けの設定
12.「Alt」＋「F9」で表示を切り替えて確認

※サンプルとして、0～10,11～30,31～と3つの区分でフォントサイズを変えていますが、フィールドコードを編集することで、区分の変更が可能です。
※Ver.2007で確認していますので、それ以前でしたら操作が違うかも・・・。それらしいのを探してください。
※フィールドコードを直打ちでもできますので、↓を参考に入力するのもありです。（その時は「{}」は必ず「Ctrl」＋「F9」キーで入力してください）