社員証の写真をきれいに撮影する方法ってありますか？ 注意点などあれば・・・

agent47kkさん

社員証の写真をきれいに撮影する方法ってありますか？
注意点などあれば・・・

今春に社員証の一斉更新をします。
経費節減のため、総務（私）で全社員（約500名）の写真を撮影します。
写真のイメージは、よくある身分証明書（胸元から上）です。
背景は、今のところ社員を薄い青色の大きな布（綿のシーツみたいなもの）の前の椅子に座らせてを撮影しようかと思っています。
撮影場所は社内の１２畳ほどの小会議室内です。（ブラインド付きの窓があり、開ければ外光は普通に差し込みます。）
被写体となる社員の7割は女性です。（以前の担当者が撮影した際、写真が暗いだの、真っ白だったのと相当文句をいわれたらしく・・なので綺麗に撮らないと後がこわいのです・・）

■所有している機材は、
カメラ・・キャノン６０D
フラッシュ・・スピードライト３８０EX
レンズ・・シグマDC17-70mm 1:2.8-4 MacroHSM
シグマスーパーワイドⅡ24mm 1:2.8
このほか三脚です。（全て親からの借り物です。）
なお、撮影後のデータは市販のソフト（ラベルマイティ）に入れてプラスチックカードプリンターから印刷します。

①撮影の際、カメラ側でどのような設定がベストなのでしょうか？（撮影モードや画像の大きさなど）
また、被写体との距離や撮影場所の環境などの工夫はありますか？（お金は殆どありません。）
②２日間（１日２５０名）次から次に撮影する予定です。このような場合の効率的なデータ管理はありますか？
ちなみに、ファイル名は全て５桁の社員番号で保存したいのです。
ただ５００名の顔と名前が一致しない恐れが有るため撮影したその場で、ファイル名を入れて保存できれば最高です。

長くなりましたが、
私にはカメラの知識といえば子どもをスナップ撮影するくらいしかありません。
でも、社員には喜んでもらいたいのです。

知識や経験がある方、お助け下さい。