解決済みの質問
仕事の流れの疑問点
仕事の流れの疑問点
A支店・B支店・C支店とあり、今まではA支店の経理事務さん(以後Aさん)が歩合計算書を作成していました。
今月より、各支店で歩合計算書を作成する事になりました。
仕事の流れで少し疑問というかムダではないかと感じるところがあります。
【仕事の流れ】
1.各支店が歩合の一覧を作成する
2.専務が金額に間違いが無いか確認する
3.OKが出る→各担当毎のシートを作成します。
4.専務確認済みの一覧データをAさんに送る。
5.後に分かる交通費や諸経費を記載する。
6.上記で完成した「歩合計算書」をAさんに送る
7.Aさんが作成した「歩合計算書」と各支店が作成した「歩合計算書」を見比べてチェックする。(Aさんの作業)
8.Aさんから専務へ提出(各営業シートに分かれた完成データ)
という流れなのですが、完成したデータをAさんに送る必要はあるのかという疑問点と。
同じものを２重で作成する必要があるのかという疑問点があります。
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- 質問日時：
- 2011/12/23 21:17:58
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- 解決日時：
- 2011/12/30 11:01:43
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ベストアンサーに選ばれた回答
7でAさんが作成した歩合計算書（算定分と仮定）と各支店で作成した歩合計算書に差異がないか確認することで、歩合の不正請求等を防ぐという意味合いがあるのかもしれませんよ？
お金が絡むのですから、それくらい慎重でいいのではないでしょうか？
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- 回答日時：2011/12/23 21:37:33
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