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仕事の引き継ぎをしていかない派遣 派遣と私で事務をしています。 辞めると...

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ID非公開さん

2016/9/2322:46:44

仕事の引き継ぎをしていかない派遣

派遣と私で事務をしています。

辞めるという意味ではなく、自分(派遣のこと)が休みの日に提出期限が来る仕事を、引き継ぎもなく私に丸投げしてくる派

遣がいます。
休みはシフト制です。

前もって出来る仕事ではないので、シフトの関係で休みが提出期限とかぶる場合は、交互に出勤してる私か派遣どちらかがやるしかありません。

ただ、その仕事で使うエクセルのフォーマットは使い回しなので、データの場所さえわかれば何も問題なかったのですが。。

私は私で営業10数人の案件を1人でやっていることもあり、正直派遣がやってる業務の全てを把握するのも非常に難しく、今回も提出期限が昨日(派遣休み)の仕事があるということも、寝耳に水でした。(上司が教えてくれた)

心当たりがあるフォルダを検索しましたが結局データの場所がわからず、手打ちで打ち込みをした結果(本当はあらかじめ入力してあるデータがあるはずなのに)、かなり時間がかかり、提出期限の時間を少し過ぎてしまいました。

普段から性格的にあまり信頼が出来ない感じの派遣なので、
ただ伝達を忘れただけなのか、私のことが気に入らない仕返し?とか、可能性を上げればキリがないのですが、

社内の風潮として、甘い態度をするとすぐ嫌な仕事を押し付けて来たりとか足元見る人が非常に多いので派遣も例外でなく、厳しめに注意するか、どのように今回のことを伝えようか非常に迷っています。

ストレートに、「休み前はデータのある場所を引き継ぎしていってほしい」と言うだけで、よいでしょうか??

アドバイス頂けると助かります。
※批判はご遠慮ください

補足過去にいた職場で、お局から「業務の伝達を私にしない」のと「優しい態度」を交互にやられたことがあり、結局それは相手に気付かれないようにやる「いじめ」だと友人から言われたことがありました。

派遣を見ていると、どうもそのお局と態度が重なるような感じがして、
あまりこじれないうちに毅然とした態度をしたほうがいいのかな、と
考えすぎかもしれませんが、ついそう思ってしまいます。

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ベストアンサーに選ばれた回答

tko********さん

2016/9/2406:16:00

提出期限を『見える化』しましょう。

提出期限が担当メンバー全員で見られる環境になっていなく、
上司から言われなければ業務が滞る状態です。

この部分を解消させれば、
業務伝達をしない派遣社員に対して、
聞き取りをすることが可能になるはずです。

出来ればホワイトボードに掲示するなど、
電子データを避ける(アナログ)と、
効果的かもしれませんね。


>「休み前はデータのある場所を
>引き継ぎしていってほしい」と言うだけ
例え、言っても、やらないヤツはやりません。
そうではなく、
やらせない環境にしてしまうのです。

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質問した人からのコメント

2016/9/24 06:57:08

有難うございます!
早速、やってみます。

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