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社内文章の保存期間についての質問です。 会社法で社内文章の保存期間を法律で...

sou********さん

2016/9/2619:34:47

社内文章の保存期間についての質問です。

会社法で社内文章の保存期間を法律で決められていると思いますが。

たとえば見積書は起算日から7年となっています。

たとえば、2000年1月1日作成なら3月31日が決算でその2か月後の翌日なので
2000年6月1日から7年間だと思いますが
決算から起算日間の4月1日から5月31日に作成した見積書は

①2000年6月1日から起算日?
②2001年6月1日から起算日?

どちらからなのでしょうか?
またその理由が書かれた資料などはあるのでしょうか?

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uzg********さん

2016/9/2622:55:33

7年と定めているのは税法ですね。会社法で定めているのは10年か5年です。下記サイトは情報が古い部分もあるものの、根拠法が明記されています。
http://www.e-somu.com/business/document/document_top

税法の7年は、「その事業年度の確定申告書の提出期限から7年間」です。申告書提出は通常、事業年度末(の翌日)から2か月後なので、「3月31日が決算でその2か月後の翌日なので」の考え方で大丈夫と思います。
https://www.nta.go.jp/taxanswer/hojin/5930.htm

ご質問の見積書は、いつの事業年度の仕訳に対する証拠書類なのかで、起算日が決まります。1999年4月1日~2000年3月31日の事業年度のものなら①、2000年4月1日~2001年3月31日の事業年度のものなら②です。

  • 質問者

    sou********さん

    2016/9/2706:37:14

    国税庁の内容を拝見しました。平成23年に改正されて9年となっていますが、これ7年から9年になったということでしょうか?

    また平成29年度からは10年に変わるような記載もありますが、これも10年にわかるということなのでしょうか?

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