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access2013の勉強をし始めたところです。家から質問を投稿しているので、記憶違い...

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ID非公開さん

2016/12/1813:49:31

access2013の勉強をし始めたところです。家から質問を投稿しているので、記憶違いがあるかもしれませんが、教えていただけたら幸いです。access2013をwindows7を使用しています。

テーブルで月次集計をするデータを取り込み、クエリで必要な部分を抽出して、レポートで一覧にして取り出すことができるように本やネットで調べながらやっている状況です。

テーブルでは不要な部分もあるので、クエリでは必要なフィールドを選び、グループ化と集計をだすようにデザインビューで調節していました。
しかしどこでどうなったのか、「抽出条件が一致しません」というエラーがでて、クエリが開かなくなりました。

クエリの画面でフィールド名をわかりやすい名前にしたから命令がだせないのかと思い、テーブルとクエリのフィールド名が合うように元に戻しました。
クエリの画面では左から担当者、購入品種、金額が並んでいて、下に履歴が続くようになっています。

担当者をグループ化して購入品種ごとに金額を合計できるよう、デザインビューで購入品種と金額は「合計」を選びましたが、レポートではエラーがでてしまいます。


またこれらをエクセルでSUMIF関数でやってみたものの、うまくできませんでした。
条件範囲、条件、合計範囲の指定が間違っているのかと何度もいやり直したのですが、エラーがでたり、合計がゼロになってしまいます。

なんとか効率よく集計できるようにやりたいのですが、家ではデータが手元にないので頭で考えるだけなので、こちらにきました。

説明がわかりにくいところが多々あると思いますが、どうか教えてください。よろしくお願いします。

閲覧数:
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回答数:
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ベストアンサーに選ばれた回答

nao********さん

2016/12/1819:17:35

私もACCESS初心者ですが、抽出条件が一致しませんのエラーは、

文字と数字を混同しているような気がします。

数字なら合計できますけど、文字は合計できませんので。

そんな時に、抽出条件が一致しませんとよくエラーがでました。

参考までに。

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質問した人からのコメント

2016/12/19 12:19:18

お返事をありがとうございます。
午前中は他の業務をしていたので、午後から早速教えていただいた方法を試してみます。
どうもありがとうございました。

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