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大学の部活の追いコンに関して質問です。

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ID非公開さん

2018/1/2116:23:36

大学の部活の追いコンに関して質問です。

幹事を任されたのですが、日程調整で困っています。

卒業学年と自分の予定を合わせると、追いコンを開催できる候補日が1日だけになったのですが、

この追いコンはOBの方やさらに偉い先生も参加される追いコンになっていまして、
その方々にメールで日程調整をするのに、複数日程を提示するのが礼儀かと思うんです....

でも現状ほぼ日程に選択肢がありません。

フェイクで(開催はできないけどあくまで候補として)日程をとりあえず記載して先方にお伺いをたてるのがいいのか、
もともと先述の理由があって、と説明してお伺いを立てるのがいいのか迷っています。


どのように説明して、メールを送るのか悩んでいます。具体的に教えていただけると助かります。

また結果として参加できないことになって方々にはどのようにメールをご返信したら良いのでしょうか?


よろしくお願い申し上げます。

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inu********さん

2018/1/2118:09:49

卒業学年を優先する前提なら
OB等の日程調整は不要です。
説明もいりません。
開催の案内と出欠の可否だけとればいいです。

反対にOB、偉い先生の出席を前提にするなら
卒業学年のスケジュールなど無視してOB、偉い先生の
日程から確認するべきです。

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