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ジムに通われてた会員様が亡くなり、先日葬儀に参列しました。

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ID非公開さん

2018/3/508:06:40

ジムに通われてた会員様が亡くなり、先日葬儀に参列しました。

ご遺族様の依頼で退会手続きを代行したのですが、本人控えの書類を送る際にどのような内容が相応しいのか教えてください。
ご遺族様とは葬儀で面識があるだけです。
相手を偲ぶ言葉を入れるべきか、簡略化するべきか悩んでいます。

また、宛名はどうしたら良いでしょうか…
◯◯ ◯◯様 方ご遺族様(ご家族様)へ
このような感じですか?

できれば例文をいただけると助かります!

補足ちなみに会員様は中年層の女性です。

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ya1********さん

2018/3/715:02:52

ジムに退会手続きの書式はないのですか。それに従えばいいと思います。あくまで事務手続きですから、余計な哀悼言葉は要らないでしょう。宛名は喪主宛て。葬儀のさい喪主名が分かっているはずですが、調べられなければ「○○(故人)様ご遺族様」でしょう。

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