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ビジネス文書の宛名の書き方についておしえてください。 ラインマネジャー経由...

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ID非公開さん

2018/10/300:13:05

ビジネス文書の宛名の書き方についておしえてください。

ラインマネジャー経由全社員および国内関連会社総務部長経由全社員に対する宛名を追加する。

という問題ですが、
ラインマネジャー経由全社員および国内関連会社総務部長経由全社員各位

なのか

ラインマネジャー経由全社員および
国内関連会社総務部長経由全社員各位

なのか それとも他にあったらおしえてください。

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moe********さん

編集あり2018/10/306:16:00

改行位置が違うだけですので、見栄えだけの問題ですか?
バランスと読みやすさで「および」の後での改行が良いと思いますが、あまり意味が無いのでは・・・

なお、「全社員」と「社員各位」は対象者が同じなので「全社員各位」は重複していることから「社員各位」ではないでしょうか?

また、「〇〇経由」は必要ですか?
〇〇は文書(メール)の差出人名(名義人)なので不自然に感じます。
メールなら経由する役職名を記載して権威付けしたいのでしょうが、全員一斉送付なのに意味があるとは思えません。
逆に送信者の独善性のようなものを感じます。
会社の慣例なら仕方ありませんが・・・

なお、見栄えを考慮した一般的な形式は次のような感じだと思います。
<文書発信日>
○年○月○日
<件名>
〇〇について
<宛先>
〇〇会社 社員各位
国内関連会社 社員各位
<差出人>
〇〇会社 ラインマネジャー
国内関連会社 総務部長
<本文>
標記については、・・・・
以上

この場合(メール)、あなたは送信代理人です。

差出人を社長名等に替えても同じで「〇〇経由」は不要だと思います。

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    質問者

    ID非公開さん

    2018/10/311:04:36

    ありがとうございます。

    差出人は、●●会社の人事部長で業務連絡用の文書を作るという問題です。

    他の部署は関係がないので、どうしてもラインマネージャーと総務部長を入れたい場合はどうしたらよいですか?

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