事故あるとき 会議 議長 代行 文科省関連の団体職員です。とある会議（参加者１０名程度）についての規則で ・議長が会議を主宰する ・議長に事故あるときはあらかじめ指名された者が代行する みたいな文言があるのですが、「事故あるとき」ってどの程度でしょうか？ わかりやすい、当日車にはねられた とか、 感染症で出社できない とかは 当然ですが、 忙しいから とか、 着任浅くて勝手がわからないから とか 理由になるんでしょうか？