社長宛てでお礼の手紙を出す場合、代表取締役かどうかわからなくても「代表取締役社長 ○○様」でいいのですか? 「○○社長」だけでもいいですか?

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役職や肩書きというのを想像で勝手に付けてしまうことなど出来ません。代表権がない社長というのは実際に存在します。「代表取締役である可能性もあるならそう書いておこう」というのは好ましいことではありません。 確かにHPなどで正しい情報に当たれるなら確認するのも手ではあります。ただ「社長である」ということが分かった上で「山田太郎社長」とすること自体は失礼なことではありません。「肩書きや役職に触れず「山田太郎様」宛で来る手紙に対して「無礼である」と捉えることの方がよほど無礼です。