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2022/5/18 8:42

33回答

時間外労働の計算について。

時間外労働の計算について。 当社では時間外労働が発生した場合、労働者自身が専用の用紙に時間外労働時間を手書きで書いて申請し、上司が承認印を押す。そして、事務員が実際のタイムカード履歴と確認し、時間外として実際に計算する。という非合理的な作業に時間を費やしてます。 タイムカードはＩＣカードで電子化されておりクラウド上にデータが保存され、時間外労働が発生した場合は自動計算も可能なのに、それを一切活用しません。何のためにタイムカードをICカード化したのか一切不明です。 他社でも同様の非合理的な作業を行っているのでしょうか？ 私が聞ける範囲だと時間外の計算は自動で行っている会社が多いのですが…

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ベストアンサー

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ウヌーピー

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2022/5/18 9:05

あるのはありますね。 データに残すのは義務化されたからであって、昔のやり方がやりやすいって思ってる典型的な古い会社ですね。

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質問者2022/5/18 9:48

それなんですよ。自分の仕事減らせるのにやり方変えない。仕事してるアピールとして古いやり方が使われてます（毎月残業してお給料計算してあげてるんですから、こっちも大変なんです！ってね）。

その他の回答（2件）

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tog********

2022/5/18 14:53

私の会社は、まさに質問者様と同様にICカードを導入していますが、非合理な方法を実施しています。 理由は、主に３つあります。 ・給与システムとの同期が微妙（時間が少し狂ったり、作業そのものが面倒） ・ICカードの方は事前準備が必要で、シフトなどを正確に入れないと正しく計算しない（つまり、面倒で時間が掛かる） ・年配者なので、操作が難しい 以上ですね。 「ICカード型の時間管理＝作業」が楽とは限りません。 使っているシステムやそのソフトが優れているかで変わってきます。 例えば、社長などが上から目線で、ICカード型のタイムカードを導入すれば、作業が大幅に減るだろう！ということでやると、上記のような実務上の問題が生じます。難しいですね。

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質問者2022/5/18 14:57

そういう事例もあるのですね。 ウチはICカード使ったシステムは二代目なのでそういう問題はありませんが、肝心な機能を事務員が使いたがらないという謎に困ってます（残業時間の自動計算および電子申請、シフト表の電子申請、有給申請の電子申請等々…）。 起動に乗れば実務上は確実に楽になるのに、わざとややこしい方法を維持して仕事してるアピールしてるんじゃないか？と疑ってしまいます。

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w_m********

2022/5/18 9:17

時間外労働は管理監督者（上司等）の承認が無ければ無効です。 従業員が勝手に時間外労働を行いタイムカードに打刻しても 時間外労働による賃金の支払い義務は会社に発生しません。 なので上司の承認印が必要なのは当然です。

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質問者2022/5/18 9:47

承認が必要なのは分かります。その都度手書きで申請して実際にアナログな印鑑を押し、実際のタイムカードデータと照合するという作業が非合理的だと言っているのです。デジタルでデータがあるのであれば、一括抽出し、上司が電子デバイスを用いて一括承認すれば良い。と10年間訴え続けてます。