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休職者の管理について教えてください。 給与担当をしています。 600人ほどの企業...

rd0********さん

2016/3/1014:57:53

休職者の管理について教えてください。
給与担当をしています。
600人ほどの企業なのですが、パッケージソフトを使って給与を計算しています。
休職者の管理についてお聞きします。

常時、病気休職の人が2-3人います。
1-2ヶ月間の休職のため、毎月入れ替わります。

社保担当が別にいるのですが、その人がエクセルで管理している休職者がを私が見落としてしまうことがあり、困っています。
休職期間は無給の為、休職した日数/稼働日で給与をマイナスしたり、交通費をマイナスしたり、給料を調整しなければなりません。
しかし、社保担当の人が管理しているエクセルは時系列ではなく、属人ごとの休職期間の管理をしているため、とても見づらく、見落としてしまいます。
社保担当の人は、やり方を変える気はないようです。
私は私で別管理も考えましたが、転記漏れなどがありそうであまりよくない気がします。

皆さんはどのように休職者を管理されているのでしょうか。
パッケージソフトに休職情報という項目はあるのですが、休職期間と休職理由を入力するだけで、そこに入れるのをもらしてしまったらアウトです。

ちなみに、休職者が発生した場合は、社保担当からメールで連絡は来ます。
その後、休職願いの回覧があって、最終的にエクセルに入力されます。

今回、そのすべてを見落としてしまい、有給休暇で処理をしてしまい、給与を支払ってしまいました。。。
見落とさないよう気をつけるしかないのかもしれませんが、システムで管理できないかと考えています。
よい管理方法をぜひご教授願います。

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lin********さん

2016/3/1500:07:24

それぞれ入力データを入れ終えた後に、お互いにデータを送りあってチェックするという訳にはいかないのでしょうか?きっと片方だけが取り纏めているから見落としが出るのだと思いますが。両方のデータをお互いにチェックし合えば、お互いにどういったやり方があって、もし無駄な部分があるならどういう風に削れば良いのかが見えて来そうだと思うのですが。
あるいは別の方に2重チェックして頂くしかありませんね。

ディスプレイ画面のみの確認だと細かくチェックが書き込めないので、モノクロ印刷で紙ベースでチェックした方が意外と細かく見られる場合もありますよ。

余計なお世話かもしれませんが、休職者の中に健保加入されている方はいないのでしょうか?1か月以上も休んで傷病手当の申請がないとは考えにくいのですが。しかも社保担当者がいるのですよね。社保と健保団体は別組織になりますが、窓口はほぼ同じなので社保担当者が傷病手当を知らないとも思えません。そういう会社の方針という事もあるのかもしれませんし、もしかしたら傷病手当を一旦打ち切った方が再度休職されているのなら対象外となるのかもしれませんが。

  • 質問者

    rd0********さん

    2016/3/1613:49:09

    やはりダブルチェックしかないですか・・・他にもっと良い方法があれば、と思ったのですが。

    休職者は全員健保加入者です。傷病手当金の請求は、社保担当の方がやっています。給与担当はなにもしていないですけど休職明けにちゃんと申請していると思います。傷病手当金は申請してないと、どうして思われたのでしょう?

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