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要綱改正についての質問です。

krb********さん

2016/10/1917:00:02

要綱改正についての質問です。

役所での要綱で定められている公文書の様式(復命書や決裁書等)で、もし決裁中で異動があったりして、決裁欄にある職名ではない人に代わった(元課長だったのが異動で部長に代わった)などの場合は、要綱に定められている決裁の人ではないからといって毎回要綱改正をしたりするものなのでしょうか?
他にも例えば様式の文章で”りんご”を”リンゴ”に変更したり、500万円以上で必要な提出書類が、金額に関わらず提出不要になったため、金額を記載している部分を消去する等。(全て要綱には記載されておらず、その要綱での様式の一部に記載されている文章等である。)

後半につれて僕は毎回要綱改正をしなければいけないような気がするのですが、どの程度から要綱改正するべきなのでしょうか?それとも全て改正するべきなのでしょうか?
最近要綱改正する機会が増え、少し気になったので、詳しい方教えていただけないでしょうか?

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ベストアンサーに選ばれた回答

ord********さん

2016/10/2017:10:47

お答えいたします。

真面目にするなら、その都度、要綱改正しなければなりませんね。
でなければ、決裁がおりませんから。

しかし、改正は労力のかかる仕事ですから、それだけの価値があるかでしょう。
人事異動があるたびに、要綱改正していたら、他の大事な仕事がおろそかになります。
残業が増えれば、余裕がなくなり、新しい知恵も浮かばなくなるでしょう。

ですので、目をつぶれるところはつぶり、まとめて改正するのです。
いずれ、大きな組織改正も来るでしょう。その時でいいんじゃないですか。というのが、私の仕事の仕方です。

省令などでは、誤字が見つかり、何かのついでに、こっそり改正の中に入れたりします。そんなものです。

回答になっていますでしょうか?ご参考まで。

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