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会社全体で共有しているリンクをメールで送ってもらいました。

mei********さん

2018/6/2922:00:03

会社全体で共有しているリンクをメールで送ってもらいました。

そのリンクを開いて、右上らへんにあるブックの編集→Excelで編集をクリックして、入力して上書き保存をします。会社全体の人がそれをやるので、リンクを開いた時は常に最新のデータになっています。
何が聞きたいかというと、そのリンクを受信メール欄から開くのではなく、自分のPCのデスクトップ上から開きたいのです。
今は、outlookの受信メール欄までいって開いているのですが、かなり下の方にあります。
そのリンクを共有させたままPCのデスクトップにうつして、そこから開いて、なおかつ常に更新された状態にするやり方を教えて下さい。
かなり初心者レベルの質問ですみません。
Windows10を使っています。
宜しくお願いします。

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phs********さん

2018/6/3010:06:48

あなたの会社の共有の仕方が今一つわからないので参考程度に
ファイルに対してのショートカットをデスクトップに作ってしまえば、そのファイルへのアクセスはデスクトップのショートカットを開くことで対応はできます。
これはあなたが今、めーるのURLを開いているのと同じ原理になります。
ただ、同じファイルを同時に複数の方が開かれると、作業中のOFFICEファイルは、開いた時の状態からの作業となり、共有するファイルは複数の方が同時に開いて作業を開始すると、違うファイルになっていってしまいます。
作業されている方がいつも一人なら一般的なローカルのファイルと同じように扱う話でも済むのですが、そうでない場合は、あなたの会社の共有の仕組みをどのように管理なさっているかが見えないので、管理者に確認してくださいとなります。

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wak********さん

2018/6/3010:22:51

「自分のPCのデスクトップ上から開きたい」ということはショートカットを使用することなのでこれはいずれトラブルになります。

メールに貼ってあるリンクをクリックすれば、Webブラウザが開きリンク先を表示するので、その画面をWebブラウザのお気に入り(ブラウザによってはブックマークという)に追加して置けばよいのです。
又はタブを設置することもできます。

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