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取引先担当者の宿泊予定を教えてもらいたいのですが・・・ 遠方の取引先担当者...

ke1********さん

2018/8/814:57:13

取引先担当者の宿泊予定を教えてもらいたいのですが・・・

遠方の取引先担当者(その会社の部長)が契約の為に来社することになり、当地で前泊することになりました。

そこで上司から、新幹線の到着時間と宿泊先をメールで問い合わせるようにと言われました。
接待の予定で宿泊地から遠くないところを予約したい為ですが、さすがに単刀直入には聞けません。

どんな言い回しがいいのか、教えてください。

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spy********さん

2018/8/1405:53:03

ざっくりとですが、思いついたラフ案を書きます。細かいところは修正してください。

①タクシーが使える場合
『取引先部長(以下部長)様、このたびは弊社との契約のために御足労いただくことになりありがとうございます。その件についてですが、当日は打ち合わせ場所までタクシーでお迎えにあがろうと思いますので、お手数ですが宿泊先をお聞きしてもよろしいでしょうか?よろしくお願いします。』

②最寄り駅まで来てもらう場合
『(ほぼ同じ言い回しで)当日は契約の打ち合わせ場所までご同行するべくお迎えに上がろうと思いますので、恐れいりますが宿泊先の最寄り駅をお伺いしてもよろしいでしょうか?』

駅か宿泊先が分かれば、その近くで料亭でもなんでも打ち合わせ場所を予約すれば良いと思います。

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