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accessについてです。

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データ暗号化対応USBメモリーと普通のUSBメモリーだと手順が変わります。 原因と対策は予想はつきますが「AccessデータをUSBメモリーにコピーして利用」の許可は会社から出ていますか?USBメモリー紛失による情報漏洩を考慮すると許可は出ないと思いますが・・・

accessのデータをUSBにコピーしなくても利用できる方法もあるのでaccessのデータをUSBにコピーして利用したい状況が発生している事を会社に報告して対策を会社で検討すべきです。