1050533710

2022/1/14 8:48

11回答

電子帳簿保存法についてご教示ください。 インターネットショッピングで会社の備品を購入しています。

電子帳簿保存法についてご教示ください。 インターネットショッピングで会社の備品を購入しています。 ホームページ上にある請求書や領収書等を電子保存することは理解しているのですが、注文した際の自動配信メールや注文確定メールに出荷案内メール等も全てPDFにして保存しないといけないのでしょうか。 また、得意先へ見積書をメールで送信した場合や注文書をメールでいただいた場合、見積書や注文書のPDFを電子保存するだけではなく、メール本文も全てPDFで保存しないといけないのでしょうか。 宜しくお願い致します。

会計、経理、財務・240閲覧

ベストアンサー

0
電子帳簿保存法について調査中

2022/1/14 10:51

以下、 ・注文した際の自動配信メールや注文確定メールに出荷案内メール等 については、厳密には、注文請書に該当し、保管義務があると思われます。 （取引先、取引日、金額、品名がすべて記載されていれば） こちら、 ・見積書や注文書のPDFを電子保存するだけではなく、メール本文も全てPDFで保存しないといけない については、ケースバイケースと思われます。 税務署に個別に確認するのが確実ですが、以下、 ・メール本文は、あいさつや送付した事のみで、 取引先、取引日、金額、品名は一部しか記載されていない ・見積書や注文書のPDFと、メール本文の内容が同じで、 取引にまつわる追加情報は無い のどちらかの条件にあてはまれば、保存不要と思います。 概ね、あてはまるのではないでしょうか？

1050533710

質問者2022/1/14 13:16

明快なご回答をいただき、誠に有難うございます。 電子帳簿保存法に関しては雲をつかむような話ばかりで、ほとほと困っておりました。 ネットショッピングのメールを全て保存するのはとても骨が折れますが、（本当はやりたくないですが）必要ならばやらざるを得ないので何とか頑張ります。 得意先とのメールも内容をよく確認し、必要ならば保存するように致します。