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履歴書等送付時に、クリアファイルに入れて送るのは、いまや常識ですか?

tsu********さん

2009/5/104:38:08

履歴書等送付時に、クリアファイルに入れて送るのは、いまや常識ですか?

最近履歴書や職務経歴書を送るときにクリアファイルに入れて送るようなアドバイスが多いのですが、これは最近の学生の新卒活動や転職活動では常識なのでしょうか?

履歴書を何十枚も出す学生さんにとっては、1枚10円ぐらいで買えるとはいえ、一度使ったものは、別の企業に使い回しするのも失礼だと思いますし、昨今の経済状況で結構コストになるんじゃないかと思い、私自身はそこまで必要かなぁ?と思っていたのですが、「そういう工夫をしている学生は気が利くなぁと思う」「三つ折で送ってきた履歴書は中身も見ずに不採用ゆき」という回答もあったので。

私は、今、自分自身も転職活動をしていますが、就職支援の仕事に就きたいと思っており、履歴書の書き方を指導するときにも必要な知識になるので、ぜひいろいろな方の知恵をお貸しください。

補足なお、私自身のルールとしては、履歴書は必ず角2封筒で折らずに送るようにしています。このポリシーを貫いている一番の理由は、折られた履歴書などは、コピーをとるときに自動原稿送り(ADF)が使えないという実務上の経験ですね。選考に直接かかわったわけじゃないですけど、あれコピー係にしたら結構つらいんです。

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ベストアンサーに選ばれた回答

hit********さん

2009/5/105:42:10

私も常識ではないと思いますが、
あなたが本当に入社したい企業であれば、自分で
「ここまでやれば人事担当も好感触を受けること間違いなし!」
と思えるところまでやってはどうですか?

クリアファイルのことで悩むより、面接のシュミレーションを
した方がいいと思いますけど。

質問した人からのコメント

2009/5/7 23:15:02

お二方とも丁寧な回答をありがとうございました。より実践的な回答をいただいたhitt0217さんをBAに選ばせて頂きましたが、いただいた回答は今後自身の活動に有意義に生かしていきたいと思います。

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1〜1件/1件中

luc********さん

2009/5/104:57:01

特に常識とは私自身は思いません。

確かに企業によっては、採用担当者の考えで「三つ折だと不採用」ということもあるかもしれませんが、世の中を見渡して大多数の企業がそれを採用しているとは到底考えられません。
そもそも、送る側にもクリアファイル代が負担になりますが、送られた企業としてもクリアファイルの処理に困ります。別に書類整理に使いまわしてもいいですけれど、破棄しなければならないほど届いてしまったらそれこそ迷惑です。

採用担当者に「気が利いている」と思わせたりする点では入れたほうがベターかもしれませんが、あなた自身を採用するわけですから、よほど履歴書が汚れていたり(コーヒーでも飲みながら書いて、それが飛びまくっていたり…とか)しなければ、印象を大きく悪くするとは思えません。
封筒サイズに三つ折にするのなら、問題はないでしょう。全然大きい封筒を使っているのに三つ折にしている、とかは取り出しにくいですし出しても折れていて読みづらいというのがありますから、さすがにいい印象は与えてはいないでしょうけれどね。
むしろこのご時世だからこそ、同じ賃金でもいい人材を確保したい、という考えがあると思います。履歴書がクリアファイルに入っていたからといって、経歴が著しく悪いと判断されればあまり採用はしたくないのが心情です。逆に三つ折であれ、経歴がしっかりしていたり、その業種で使える資格を取っているなどメリットとなる部分が多ければ、採用したいなという気にさせられるでしょう。
よって、三つ折だからすぐに破棄、という企業は少ないということです。そういうところは採用担当がよほどの自信家か、掃いて捨てるほどいい人材が入ってくる企業くらいなものでしょう。滅多にないことですね。


履歴書は基本と言われる「できる限りきれいな字で」書いて、「嘘偽りの情報を書かず」提出し、「有利となる資格はどんどん書く」ことを忘れず、「志望動機をあいまいな表現で書かない」のを考えつつ記入していれば、そこまで変な履歴書にはならないはずです。
志望動機などは事前に企業のHPをチェックなどして、「○○の事業に興味がある」など具体的なものを見つけておくといいでしょう。また、それ以外にも面接時に「じゃ、それ以外に何か興味がある分野は?」などと聞かれても対応できるよう、自分の興味ある分野を複数調べておき、どんなことをしているのか調べたり、面接でどんなことをしているのか詳しく聞きたいことをまとめておくといいでしょう。
履歴書が面接で応対する内容にもつながってくるので、履歴書に書く内容も実は重要になってきます。HPで事業に関して調べて「○○に興味がある」と書いておいても、具体的にどんな部分に興味があるのか答えられなければ意味がありません。書くのならイレギュラーとも思える質問をされても答えられることを書く、というのが鉄則ですね。

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