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内定を頂いた会社から成績証明書と卒業証明書を郵送して下さいと言われました。こ...

ber********さん

2011/3/2023:48:04

内定を頂いた会社から成績証明書と卒業証明書を郵送して下さいと言われました。この場合、一筆などを書いたほうがいいですか?書くのならなんて書いたほうがいいですか?参考にしたいのでお願いします。

補足成績証明書と卒業証明書の封筒は長3(120mm×235mm)の大きさなのですが、これは、どのくらいの大きさの封筒に入れればいいのでしょうか?入れた封筒には「証明書在中」など書いたほうがいいのでしょうか?

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ベストアンサーに選ばれた回答

k28********さん

編集あり2011/3/2121:45:54

添え状は添付した方が良いでしょう。
簡単に書きますと、

2011年3月●●日(右端)

○○株式会社(左端)
△△部(左端)
□□ □□ 様(左端)

あなたの名前(右端)
連絡先(右端)

証明書送付につきまして(中央)

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日連絡頂きました件につきまして、以下証明書をお送り
致しますのでご確認の程宜しくお願い致します。
敬具(右端)

記(中央)

・成績証明書・・・1通(中央)
・卒業証明書・・・1通(中央)

以上(右端)


レイアウトは調整してください。
()をレイアウトの参考にして下さい。

時候の挨拶などはお好きなものを。といってもあくまで
連絡事項ですから適当で良いと思います。

ちなみに添え状は今後仕事で相手方に何かしら送付する際、
基本的に付けますから覚えておいて損はありません。
大抵会社のフォーマットがありますが。

補足読みました。
長3でも角2でもどちらでもOKです。
ただ長3は三つ折りにするのが面倒だったり、万一失敗したら
なんとも恰好がつきませんから角2で送ることをお勧めします。
証明書ですしね。
朱書きで証明書在中とあれば分かりやすいですから書いた方が
良いですよ。
封筒の裏面にご自分の連絡先をお忘れなく。

質問した人からのコメント

2011/3/24 22:14:14

ありがとうございました。無事に送ることができました。

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