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総会の進行についてお尋ねしたいのですが、開会挨拶、来賓祝辞(紹介)と流れはあ...

ino********さん

2011/5/2500:20:08

総会の進行についてお尋ねしたいのですが、開会挨拶、来賓祝辞(紹介)と流れはある程度、過去の議事録で確認できるのですが、当日出席している役員紹介と言うのはどこでするのが良いのでしょうか?

役員改選が行われる総会では議事終了後に新役員を紹介をしているのですが、今回は諸事情で15名の内1名のみ変わるだけなので、どのように司会進行すればよいのか困っております・・・。当方が思うには、①開会宣言 ②会長挨拶 ③一部の来賓祝辞と来賓紹介・・・退席 ●出席役員紹介?? ④議長選出 ⑤議事 ⑥新役員のみ紹介 ⑦閉会挨拶 と思っていますが●部分の順番で紹介若しくは不要?ですか お助け願います。

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ベストアンサーに選ばれた回答

wan********さん

2011/5/2500:55:20

順番としては④、以降繰り下げ、ではないでしょうか。役員改選の有無に関わらず、議事進行の前にはやっておくのが無難だと思います。議事には、役員改選(留任も含む)が議案として盛り込まれるわけですから、現(前年度の)役員(会長も含め、欠席している人も全員)は予め紹介し、その上で議事に入り、役員改選を議決する、と言う流れが妥当ではないでしょうか。「役員改選」の議決には、「現役員の留任(前年度からそのまま引継ぎ、交替しないで新年度も役員を続ける)」と「役員の交替(今年度から役員になる)」の2つの意味があり、これをもって新年度の役員が決定する、という事になるかと思います。

質問した人からのコメント

2011/5/26 08:41:41

降参 早々にご回答ありがとうございました。どこを見ても(当たり前かもしれませんが)、役員紹介が入っていなかったので助かりました。これで司会次第が作成できます。

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