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至急お願いしますm(__)m word2010で年賀状宛名作成を仕事で頼まれました。 exc...

wan********さん

2011/12/1509:51:42

至急お願いしますm(__)m

word2010で年賀状宛名作成を仕事で頼まれました。
excelで住所録を作成し、wordに差し込む事はできましたが、 微妙な位置ずれを修正する方法を教えて下さい。
1枚修正するとすべて1枚目と同様に修正されるのですが、例えば、役職名がある・ない、社名が長い・短いでズレが出てきてしまいます。
1枚1枚印刷前に確認修正しながら地道に行うしかないのでしょうか?

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ベストアンサーに選ばれた回答

mak********さん

2011/12/1515:13:45

宛名印刷ウィザードで作成したものとして書いています。

宛名印刷ウィザードでできたひな形はテキストボックスの中に表が挿入されており、テキストボックスの高さ・幅、セル分割・結合等ができます。

Alt+F9キーでフィールドコードを表示させます。(もう一度Alt+F9キーでフィールドコードの非表示になります)
いったん、入っているフィールド名を削除します。
ここは1列2行(氏名と敬称)になっているので、氏名のセルを2列1行に分割、敬称のセルを同様に2列1行に分割します。

改めて、「差し込みフィールドの挿入」で右側に「役職名」
左側に「氏名」のフィールドを挿入します。
2行目の左側に「様」を改めて入力します。

結果のプレビューで見て、レイアウトを整えたり、フォントサイズなどを調整します。
画像には「総務部」と「代表取締役社長」とあってちょっとおかしいですが、
会社名と部署名を改行
会社名と部署名領域の均等割り付けを解除する
部署名をレイアウトの配置で位置を変更
ということを表示したかったのでこのような画像になりました。
また、赤枠はテキストボックス、表には罫線を示しています。
Word2007なので参考にしてください。

宛名印刷ウィザードで作成したものとして書いています。...

質問した人からのコメント

2011/12/20 12:20:07

降参 お礼遅くなりすみません。
無事作成することができました!
丁寧に分かりやすく教えて下さりありがとうございました。

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