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個人情報をシュレッダーをかけない会社は個人情報保護法違反になりますか?

yup********さん

2016/11/221:56:27

個人情報をシュレッダーをかけない会社は個人情報保護法違反になりますか?

数ヶ月前からパートとして働いている社労士事務所の事ですが、個人情報が載っている紙がほとんどなのに全くシュレッダーをかけずに捨てています。
というか、シュレッダーが会社にありません。

他社(顧客)の給料計算などを請け負う会社で会社数は100を超えるぐらいです。

個人情報とは名前、住所、電話番号、給料、源泉徴収票などなど、挙げれば限りがないほどです。

私は会社に勤め始めて間もないので、それがおかしいことだと言えずにしぶしぶそのまま捨てていますが、このゴミ袋を持っていかれたら大変なことになるだろうなといつも思いながら仕事しています。


他にも色々問題があってもう会社を辞めてしまおうかとも思っているのですが、子供の急病などで休みやすい環境であることや時給がそこそこいい方なので辞めようか続けようか悩んでいるところです。



そこで質問ですが、どうなった場合、個人情報保護法違反になるのでしょうか?
もし個人情報をシュレッダーせず捨ててること自体も違反であるなら、もうスッパリ辞めてしまおうかと思っています。
どなたか教えていただければありがたいです。

閲覧数:
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6

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ベストアンサーに選ばれた回答

nsu********さん

2016/11/416:34:06

正確には「個人情報の保護に関する法律」ですがこれが適応される業者は個人情報をデータベース化して5001件以上所持し事業に用いている法人に対して適応されます。

仮にあなたがお勤めの社労士事務所が個人情報取り扱い事業者だったとして以下のような決まりがあります。

第二十条 個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。

具体的にどうしなければならないというのは決まってないのです。実際の所漏えいして初めて適正に管理されていなかったと判断されるための条文で、何も漏えいしていないなら、適正に管理されていると解釈されます。

万が一個人情報が漏えいしてもあなたは会社に指示されてそのまま捨てているだけなので責任を問われることは無いですよ。

シュレッダーなんて安いものもあるんだから買う事を提案してはどうですか?

質問した人からのコメント

2016/11/9 01:14:34

皆さんの意見が聞けて良かったです。
そして、法律上では漏洩して初めて法律違反になるということがわかりました。いつ漏洩するかヒヤヒヤしてます。が、シュレッダーを買ったほうが良いなんて、口が裂けても言えないような立場なので、現状のままになりそうです。
ベストアンサーは、私は責任を問われることはないと断言してくださった方に。
ありがとうございました!

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nao********さん

2016/11/416:45:21

業種からして、保護法適用法人ではなくても法の精神を遵守しなければならない法人と考えます。
破棄する方法は、シュレダーでなければいけないとは定められていませんが、飛散等した場合に漏洩、流出しない方策を講じなければならないでしょう。
そのような会社で、シュレッダーがなく情報管理に対する考え、方針がいい加減であることは大きな問題だと考えます。

osy********さん

2016/11/415:55:51

個人情報が漏洩しないように適切な措置をする義務がある(法第20条)ので、ゴミ箱にポイしてその後なんの措置も取られていないなら違反でしょう。
さらに従業員になんの指導もしてないならそれも違反です(法第21条)。

あなたの会社が法で定める「個人情報取扱事業者」に該当するのであればね。

ところで会社辞めたい理由ってこれじゃないですよね。
会社が守らなきゃいけない法律は山ほどあるのですよ。
当然、違反はいけない事ですが、会社のアラを探して転職を正当化したいだけですよね。

kak********さん

2016/11/300:15:42

シュレッダーにかけずにそのまま一般ごみとして廃棄されいるなら問題ですが、契約業者に溶解処分など適切に処理されていれば問題にはなりません。

返信を取り消しますが
よろしいですか?

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tak********さん

2016/11/300:14:51

Pマークをつけている会社は厳しい様ですが、結構、いい加減の会社はいっぱいあると思います。

某個人宅食品配達会社に勤めていたときも、個人情報管理はいい加減できたし、某カード製造会社に勤めていた時も、Pマークつけてはいたものの、いい加減でした。


でも、シュレッターはありましたよ。

返信を取り消しますが
よろしいですか?

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san********さん

2016/11/221:58:01

違反ではないですが、シュレッダーくらいなぜ買わないのでしょうか。法令遵守意識を疑います

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