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現場の者ですが、部署全員に(役員を含む)このようなメールを送ろうと思ってます。...

a71********さん

2018/5/2021:26:26

現場の者ですが、部署全員に(役員を含む)このようなメールを送ろうと思ってます。添削お願いします。おかしい箇所をご指摘いただけますか?

( )内に書いてあるのは、表現を迷った為です。

【メール】
製造現場Aの入口で記帳いただいている(いただいてる)台帳ですが、クリアホルダに入れて、入口入って直ぐの壁にかけてあります(かけました)。
従って、現場Aに入った際は(入った時に)現場のだれかに一声いただいて台帳に記入願います。

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ott********さん

2018/5/2021:40:58

製造現場Aの入口の記帳台帳は、入口に入ってすぐの壁のクリアフォルダ内にあります。

現場Aに入った際は現場の担当者にお声掛けいただいた上、台帳にご記入願います。


このくらいで良いんじゃないですか。社内の注意喚起でしたら馬鹿丁寧になる必要はありません。どうせ役員さんを案内する時は誰かしらアテンドなさるでしょうし。

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ベストアンサー以外の回答

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tas********さん

2018/5/2021:53:11

製造現場Aの記帳台帳の移動のお知らせ

製造現場Aの入口の記帳台帳ですが、
入口を入って直ぐ(右、左、前などの具体的に)の壁に
クリアホルダに入れて掛けました。
現場Aに入いる時は現場の誰かに一声頂いて
壁に掛けてある台帳にご記帳をお願い致します。

こんなので如何でしょうか?
基本的に結論が先に出るような感じで。
「直ぐ」とかの主観は人によって解釈が変わるので避けます。

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一八さん

2018/5/2021:47:01

台帳の置き場所を変えたのですか。そのように読み取れます。そうじゃないなら表現がおかしいです。
もう一点。「入口で記帳いただいている(いただいてる)台帳」に、何か呼び名はないのですか。「入退出表」とか、宿屋の「宿帳」に相当するような何かが。そこが回りくどくて読みづらいと感じました。そして全体にまわりくどい。簡潔を旨とすべしです。

「現場の誰か」というのも、何も知らない者が見たら「本当に誰でもいいのか?」と不安に思います。それは人が常駐しているのですか。だったらそれがわかる表現がいいと思いますし、色々な人が立ち働いていて、「いったい誰に声をかけろと言うんだ」と思わせる状況が予想されるなら、なにかひと工夫いると思います。

--
製造現場Aの○○帳は、クリアホルダ(クリアファイル)に入れて入口の壁に移動させました。入場の際は現場の誰かにお声かけの上、記帳願います。

製造現場Aの入口で書いていただいていた台帳は、クリアホルダ(クリアファイル)に入れて入口の壁に移動させました。入場の際は現場の誰かにお声かけの上、記帳願います。

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いのたまさん

2018/5/2021:43:29

製造現場Aの入室台帳は入口横の壁にクリアホルダに入れて保管いたします。
入室時には現場職員に声かけの上、記帳願います。

jammingさん

2018/5/2021:39:49

全員にいっぺんにメールを送ると、全員のメールアドレスが、全員に分かってしまいます。全員が全員のメールアドレスを知っていれば、問題無いですが。

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