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人材派遣会社のコーディネーターとしての 一日の業務内容について詳しく知りたい...

yun********さん

2020/5/2516:22:43

人材派遣会社のコーディネーターとしての
一日の業務内容について詳しく知りたいと思っています。
ご存知の方がいらっしゃれば教えていただきたいです

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2020/5/2516:44:59

派遣会社によってコーディネーターの業務範囲が多少違いますが、私の経験上は次のようなものになります。

① スタッフ対応
・登録スタッフへお仕事紹介:すでに登録されているスタッフへは電話で、登録に来社されている方には面談後にお仕事詳細説明など
・事前打合せのスタッフと派遣先へ同行(営業が同行する場合も)
・勤務中の派遣スタッフと定期的な面談(派遣先にて)
・就業前のオリエンテーション

② 営業社員のフォロー
・見積書、契約書の作成や郵送
・派遣先訪問

主な1日の流れですが、朝に担当営業と依頼されている派遣求人の確認、昼間はスタッフ対応を中心に行い、夕方から電話でお仕事紹介などの連絡調整・・・というものが一般的だと思います。

会社ごとのやり方や担当営業・配属支店の方針で業務範囲が大きく変わってきます。

コーディネーターが既存の派遣先を担当して、営業は新規の顧客開拓を中心に活動するという大手派遣会社もあります。

  • 質問者

    yun********さん

    2020/5/2614:18:32

    ありがとうございます。
    とても参考になりました。

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ovp********さん

2020/5/2516:35:01

派遣会社で管理職をしています。
コーディネーターは案件とスタッフを結びつけるマッチングという業務がメインとなります。
日々、営業が獲得してきた案件に対する応募者に対し、業務を案内しエントリーへと繋げる電話やメール、HPへの掲載作業を中心に行います。
中にはスタッフの登録会を開催し、登録作業をコーディネーターの業務として割り当てる会社もあります。
あとは更新確認といって、有期契約のスタッフや派遣先に対し、再度の契約更新の確認を行なったりそのシステム入力を行います。

いわゆる事務系などのホワイトカラー業務をメインに扱う派遣会社では比較的ゆっくりとした業務逃れになりますが、工場や引越、軽作業を扱う派遣会社のコーディネーターは『明日までに30人集めて』などという依頼に対応するため、かなり殺伐とした雰囲気で業務を進めるところが多いです。

  • 質問者

    yun********さん

    2020/5/2614:18:24

    ありがとうございます
    とても参考になりました

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