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調剤薬局の棚卸しについてアドバイスください。 一日の処方せん枚数100枚程の...

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ID非公開さん

2020/5/3019:59:10

調剤薬局の棚卸しについてアドバイスください。
一日の処方せん枚数100枚程の調剤薬局で働いています。年数回、棚卸しがありますが、二度手間になることも多く対策や手順をまとめようという話になりました。

今まで4,5日前からあまり出ないものから数えはじめ、月末までに動いたらメモしていき、最終日にもう一度数えていました。
そのため、二度数えるものがいくつもあったり、よく出るもの=最終日に数えるものが多く、最終日にバタつきます。

一度数えたらそれでよし、差異を月末の理論在庫から足し引きしたものを実在庫とすればいいのでは?という意見が出ました。そうすれば何度も数えることがなく一回で終わります。

人の入れ替わりが激しい職場のため、やり方が定まっていないのが現状です。
一度数えたものは動きがあってもその後に数えなくても問題ないのでしょうか?
薬局によると思いますが、メインで動く人は薬剤師ですか?事務ですか?全員でやるものですか?

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回答

1〜1件/1件中

sev********さん

編集あり2020/5/3022:40:20

一度数えたものは動きがあってもその後に数えなくても問題ないのでしょうか?
→逆に何か問題がありますか?
棚卸は、どこか決めた定点で数える事によって、在庫の差異を確認するものです。
それが月末だろうと月初だろうと、定点であれば問題はないと思いますよ。


薬局によると思いますが、メインで動く人は薬剤師ですか?事務ですか?全員でやるものですか?
→大抵の薬局は全員だと思いますよ。
というか、閉局後や休日などに全員で1日で終わらせている薬局がほとんどなのでは?
数日に分けて外来業務と並行して作業するからややこしくなったり、バタついたりするのでは?
日曜日とかに落ち着いて数えれば良いと思います。
そしたら数え始めから数え終わりまでの間に在庫が変動することもありませんよ。

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