宿泊代表者以外の人も、事前に氏名登録されていれば問題なくチェックインできます。 荷物に関しては、代表者の氏名で預ければいいので、こちらも問題ありません。 もしも旅行会社経由での予約の場合、予約票（行程表）など見せるとスムーズかもしれません。