これは、書類とかデータにかけられたパスワードではないでしょうか。 勝手な編集/改竄の防止や、許可者(パスワード持っている人)以外の印刷の禁止、などのため配布元でパスワードを設定していると思うので、データを取得された配布元に確認してください。 プリンターのパスワードは通常、管理者設定モードに入るなど、複合機タイプや、ビジネスモデルに、設定されているような機能/仕様だと思いますし、取扱説明書内に初期パスワードが記載されているものです。