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回覧板で回す文章について教えて下さい。 田舎の自治会で小さな班長を務めて...

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ID非公開さん

2015/3/2408:29:41

回覧板で回す文章について教えて下さい。


田舎の自治会で小さな班長を務めております。

今年度のみの班長ですので、今月末でお役御免となるのですが、その前に今年度最後の回覧板で今年度の簡単な班費の会計報告書(エクセルでA4班枚分くらい)を回さなければなりません。

”会計報告を確認して下さいね”ということ、”今年度1年ありがとうございました”という内容を含めた回覧文章を作らなければならないのですが、どう書けばよいのか分からず困っています。(私の住んでいる地区の班では会計報告は班長が年度末に簡単にまとめて、回覧板で回すと言うのが暗黙の了解となっています。)

自分なりに文章を作ってみたのですが、①そもそも、こんなタイトルでよいのか?もっとよい簡潔なタイトルはないでしょうか?②「簡単ではございますが」「恐縮ではございますが」と同じ言葉が繰り返され、くどく感じること ③会計報告の紙を2枚目に付けていることを書式でどう表せばいいのか分からないetc…添削やイチからのアドバイスをお願い出来ないでしょうか?何卒よろしくお願い致します。

----------------※各位・日にち・班長名はここでは省略させて頂きました。

1班・班費 平成25年度の会計報告(回覧書類の中央)

拝啓 春暖の候、皆様方にはますます御清祥のこととお慶び申し上げます。平素は自治会の運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。

年度末の班長交代の時期につき、簡単ではございますが、別紙にて今年度の会計報告をさせていただきました。お忙しいところ、誠に恐縮ではございますが、ご確認の程よろしくお願い致します。

一年間、班長として、多々至らぬ点があったかと思いますが、1班の運営にご協力いただき、誠にありがとうございました。

敬具(回覧書類の右下)

記(回覧書類の中央)

添付書類 ・平成26年度 1班 会計報告書

以上(回覧書類の右下)

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22,604
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1

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ベストアンサーに選ばれた回答

sha********さん

2015/3/2412:49:28

監査役はいるのでしょうか?
別紙を見てもらうだけなら記述は無しでもいいと思います。


日付
○○各位
署名

平成25年度会計報告

平素より自治会の運営にご理解ご協力いただき誠にありがとうございます。
本年度も何事も無く経過致しましたのも皆様方のご協力のお陰と感謝申し上げます。
さて 年度末の班長交代の時期となりましたので、標記の件につきまして別紙の通りご報告申し上げます。

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質問した人からのコメント

2015/3/25 02:17:34

ありがとうございます!

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