自分は使い分けしています。 前の書類に続く形なら、時系列。ひとつひとつ完結しているなら、新しいものが上。 インデックスなどで番号をつけるときは時系列。日報などは、新しいものが上。 表紙や目次を使わざるを得ないものは時系列。更新されるデータなどは新しいものが上。 例えば物品の購入記録は目次をつけているので時系列に、購入の際に参考にした資料や納品書は新しいものが上。ざっくりさがせるものは新しいものが上、しっかりさがすものは時系列なのかも。 まわりは時系列が多いです。