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エクセルでブックの共有に関して教えてください。 エクセル2010を会社の社内L...

yuk********さん

2015/4/121:00:01

エクセルでブックの共有に関して教えてください。

エクセル2010を会社の社内LANで近くのスタッフ3人で
共有しています。

先日まで問題なくファイルを使用していたのですが、ここ
10日位で6MB位のファイルがいきなり27MBになって
ました。
使用開始から1年で行数にして1000行から2500行に拡大
3MBから6MBlになりました。
いきなりの拡大の原因を色々探しましたが、共有を開始する
ウィンドーに、私ともう一人のスタッフのログイン記録が
沢山残っており、そのスタッフログイン記録を消しても
サイズは変わりませんでしたが、私の8日位のログイン記録
を消したら、サイズが27MBから6MBに小さくなりました。
私だけは、このブックをコピーして様々なシートに貼り付け
レポートを作っています。(これはリンクになっているのかな)

質問です。
1. 共有設定開始のウィンドのログイン記録はどの様な条件
で残るのでしょうか?
もう一人のスタッフは、同じように毎日使うのに、ウィンド
に残っていません。
2.シート全体を別なブックにコピーをとる場合、簡単にリンク
を切断する方法を教えてください。
それは、コピーしたブックで行う作業だと思うのですが、い
かがでしょうか。
値だけを貼り付け では都合の悪い点が幾つかあるのです。

説明が下手ですみません。
参考になるページを教えていただくだけでもかまいません。
よろしくお願いします。

閲覧数:
161
回答数:
1

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ベストアンサーに選ばれた回答

por********さん

2015/4/223:47:15

こんにちは。
エクセルの共有は、細かいセルの変化を、どのユーザーが、いつ変更した、というレベルで操作の記録があります。
ある程度の時間がたったら、「ブックの共有」を解除して、もう一度共有の設定、とすることで、
ブックの最適をしたらいいでしょう。

「少人数」でのブックの同時編集は、ごくたまに「破損」を起すことがあって、できるだけストレスをかけない使い方を考えたほうがいいです。エクセルは「破損」の対策で、自動保存機能や、修復の工夫をしていますが、
「破損ありき」という部分の改善が、進んでいないのが現状です。こまめに、バックアップを取るなどしてください。

質問した人からのコメント

2015/4/7 16:54:25

本当にありがとうございます。
返答が遅れて申し訳ありませんでした。

過去のログイン記録が二人分で各10回分位残っており
ゆっくりその記録を削除していったら、ホントにコン
パクトになりました。

やっぱり、お勧めの作業をするようにいたします。
ありがとうございました。

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