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エクセルでブックの共有に関して教えてください。 エクセル2010を会社の社内Ｌ...

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yuk********さん

2015/4/121:00:01

エクセルでブックの共有に関して教えてください。

エクセル2010を会社の社内ＬＡＮで近くのスタッフ３人で
共有しています。

先日まで問題なくファイルを使用していたのですが、ここ
１０日位で6ＭＢ位のファイルがいきなり27ＭＢになって
ました。
使用開始から１年で行数にして1000行から2500行に拡大
3ＭＢから6ＭＢｌになりました。
いきなりの拡大の原因を色々探しましたが、共有を開始する
ウィンドーに、私ともう一人のスタッフのログイン記録が
沢山残っており、そのスタッフログイン記録を消しても
サイズは変わりませんでしたが、私の８日位のログイン記録
を消したら、サイズが27ＭＢから6ＭＢに小さくなりました。
私だけは、このブックをコピーして様々なシートに貼り付け
レポートを作っています。（これはリンクになっているのかな）

質問です。
1. 共有設定開始のウィンドのログイン記録はどの様な条件
で残るのでしょうか？
もう一人のスタッフは、同じように毎日使うのに、ウィンド
に残っていません。
2.シート全体を別なブックにコピーをとる場合、簡単にリンク
を切断する方法を教えてください。
それは、コピーしたブックで行う作業だと思うのですが、い
かがでしょうか。
値だけを貼り付け では都合の悪い点が幾つかあるのです。

説明が下手ですみません。
参考になるページを教えていただくだけでもかまいません。
よろしくお願いします。

閲覧数：
164
回答数：
1

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ベストアンサーに選ばれた回答

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por********さん

2015/4/223:47:15

こんにちは。
エクセルの共有は、細かいセルの変化を、どのユーザーが、いつ変更した、というレベルで操作の記録があります。
ある程度の時間がたったら、「ブックの共有」を解除して、もう一度共有の設定、とすることで、
ブックの最適をしたらいいでしょう。

「少人数」でのブックの同時編集は、ごくたまに「破損」を起すことがあって、できるだけストレスをかけない使い方を考えたほうがいいです。エクセルは「破損」の対策で、自動保存機能や、修復の工夫をしていますが、
「破損ありき」という部分の改善が、進んでいないのが現状です。こまめに、バックアップを取るなどしてください。

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質問した人からのコメント

2015/4/7 16:54:25

本当にありがとうございます。
返答が遅れて申し訳ありませんでした。

過去のログイン記録が二人分で各10回分位残っており
ゆっくりその記録を削除していったら、ホントにコン
パクトになりました。

やっぱり、お勧めの作業をするようにいたします。
ありがとうございました。

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