ブライダル関係に詳しい方にお伺いします。 海外挙式後の1.5次会をレストランで...

結婚式場でプランナーをしています。
式場専属のプランナーのほかに、フリーのプランナーが在籍している会場は意外と多いですし、そういったレストランウエディングの会場だとフリープランナーさんが担当プランナーになるケースは多いです。

記載してくださっている質問文を拝見する限り、
カメラマン・ヘアメイク・司会が持込
ドレスも購入済みなのでこちらもお持込
ペーパーアイテム（招待状や席札等）もご自身で作成される予定
引菓子もお持込

結婚式に必要な項目のほとんどをお持込される予定なので
おそらくフリープランナーさんが担当になったのだと思います。

やはり結婚式場とはいえ売上は気にするところですので
必要になるであろう物をほとんど持込される場合は
式場の売上もかなり落ちてしまいます。

また、司会者やカメラマン、ヘアメイクが持込となると
いつも会場に来てくれているスタッフたちではないので
やはり導線がわからなかったりする場合もありますし
そうなると失敗やミスが増える可能性もあります。

もちろん全て式場が手配したスタッフで失敗や失態があれば
式場が責任を取るべきですがお持込の場合
何かあったときに責任が取りかねないのと
初めて会場に来る司会者やカメラマン、ヘアメイクさんに
式場の導線を教えたり、スケジュールや打ち合わせをする時間が
あまりないのとそれほど式場スタッフの人手が足りていないことなど
（フリープランナーを雇っている式場は基本的に人手不足です）
いろいろと式場側の考えの上でフリープランナーさんが担当になったのだと思います。

フリープランナーさんはその名の通り、様々な会場でプランナーをされているので他の会場と情報が入違ったりすることもあると思います。

ただ、フリープランナーになろうとおもうと
それなりの経験値と実績が必要となってきますので
結婚式場専属のプランナーよりも優秀なフリープランナーさんは沢山いらっしゃいます。
まずは打合せを進めていく中でそのフリープランナーさんでも安心できるのかを見極めていくのが良いと思います。
フリープランナーの良い所は、親身になって相談に乗ってくれるところです。
距離が近く友達のような感覚で相談できる人が多いので
気軽に電話をしたり、会場に行かなくても近くの喫茶店で打合せしたり臨機応変に対応してくれるのでそういったところはメリットですね。

また1.5次会にプランナーがいるのかという質問ですが
プランナーは必要ですね。
基本的にプランナーは司会者やカメラマン、ヘアメイクなど様々なスタッフをまとめ指示する司令塔のような役割なので新郎新婦やゲストにとっては当日プランナーがいなくてもなんら問題ありませんが、結婚式に関わるスタッフからするとプランナーは必要不可欠な存在となります。